La primera pregunta que debemos hacernos, es:
¿Por qué debemos destruir ciertos documentos?
La respuesta está en la Ley Orgánica 15/1999 sobre la Protección de Datos de carácter personal.
Esta ley tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.
Uno de los delitos más comunes actualmente, es el robo de identidad, y su utilización fraudulenta en la solicitud de créditos, bienes o servicios.
A diario nos cruzamos con informes financieros, listados de nombres y direcciones y otros datos relevantes, y lo más fácil para los ladrones es buscar entre los papeles que se tiran a la basura.
¿Qué documentos debemos destruir?
Entre los documentos personales, es conveniente destruir recibos, facturas, extractos bancarios, documentación que muestre números de la Seguridad Social. Y de la documentación de empresa, los listados de clientes, informes financieros, datos del personal, y de salarios, entre otros.
¿Como podemos hacer la destrucción de documentos?
Tenemos varias opciones:
Destrucción de documentos con nuestros propios medios
La mejor opción, es destruir toda la información confidencial que se genera a diario, y para ello, contamos con una amplia gama de destructoras, pero ¿cómo elegir la destructora que se ajuste a tus necesidades?
Se debe tener en cuenta el número de personas que la van a utilizar, de 1 a 3 usuarios, destructoras de uso personal, de 3 a 10 usuarios, destructoras de oficina y para más de 10 usuarios o usos intensivos, destructoras de gran rendimiento.
Y el nivel de seguridad que se necesita; este nivel, puede ir de una seguridad baja con un corte en tiras de 18 a 36 piezas por hoja, que es fácilmente reconstruible, hasta una seguridad Top Secret, con un micro corte de 15.000 piezas por hoja, que lo hace totalmente irreconstruible.
En la siguiente tabla, te mostramos la clasificación general de seguridad.
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También algunos modelos destruyen soportes de datos, como CD’s o DVD’s o soportes magnéticos, como tarjetas de crédito.
Además de contar con sistemas avanzados, que te permiten realizar la labor de la destrucción de documentos de una manera más cómoda y sencilla, contando con sistemas anti-atasco, sensores de capacidad de hojas, apagado automático para ahorro de energía, y lo más importante para no perturbar tu lugar de trabajo, con sistemas ultra silenciosos o perjudicar tu ritmo de trabajo, gracias a destructoras automáticas.
Contratación del servicio de destrucción de documentos
Existen diferentes servicios de destrucción de documentos en función de cada necesidad pero se pueden contratar para hacer una destrucción in situ o un servicio de recogida para su destrucción en las instalaciones del proveedor.
No dudes en consultarnos tu caso y buscaremos la mejor opción que se adapte a tus necesidades.
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